Modificació del reglament per validar canvis de membres en els equips
A causa de les incidències que hem observat i recollit amb reflexions de diferents equips que s'han preinscrit per participar en l'Oncotrail 2024 ens veiem obligats a exigir uns requisits en el procediment de les inscripcions per avaluar que aquestes s'hagin fet correctament, acollint-nos a l'article 28 d'aquest reglament on s 'exposa "L'organització es reserva el dret de poder modificar aquest reglament, notificant amb la suficient antelació qualsevol modificació al mateix."
Els requisits seran els següents:
1- Els equips que hagin obtingut plaça en el sorteig hauran de formalitzar la inscripció amb tots els membres de l'equip (inclòs el conductor, si n’hi ha) abans del dia 30 d'abril (això vol dir haver abonat totes les inscripcions). L'import de la inscripció no es retornarà si no és per causes molt justificades.
2- Totes les modificacions i canvis de membres ja preinscrits les haureu d'enviar per email a inscripcions@oncotrail.cat, omplint les dades del document que tindreu a la vostra disposició a la web amb el nom "Canvis i modificacions de membres de l'equip". En el cas que un equip hagi de fer quatre o més canvis de membres sense justificant documentat, des de l'organització es revisarà si aquests canvis són fonamentats o, pel contrari, hi ha hagut una mala praxi en el procés de preinscripció. En aquest cas, l'equip perdrà la seva plaça.
3- Un cop passat el 30 d'abril, qualsevol canvi de membres de l'equip s'haurà de justificar igualment amb un comprovant documentat. Els canvis s’hauran de notificar a través de l'email inscripcions@oncotrail.cat abans del 23 de setembre. A partir d'aquesta data totes les modificacions s'hauran de comunicar el dia de recollida de dorsals.
4- En qualsevol cas l'organització pot desqualificar qualsevol equip si es creu que hi ha o hi ha hagut un acte de mala fe.
Informació més completa a les Bases Oncotrail 2024
Enllaç per els canvis i modificacions dels membres de l'equip